El Ayuntamiento de Totana y el Club Fútbol Base Totana suscribirán un convenio para el adecuado uso de las instalaciones municipales deportivas durante la temporada en curso, en virtud del acuerdo que firmarán el alcalde, Juan José Cánovas, y el presidente de dicha entidad, Pedro José Pérez Miras.
Con este acuerdo de colaboración, el Ayuntamiento pondrá a disposición del Club Fútbol Base Totana las instalaciones de los campos de fútbol municipales -Juan Cayuela, Ciudad Deportiva "Valverde Reina", Polideportivo "6 de Diciembre" y "Bernardo Cánovas" de El Paretón- para el desarrollo de su actividad, bajo la coordinación y supervisión, en cuanto a horarios y días de su uso de la Concejalía de Deportes.
En todo caso, esta disponibilidad será compartida con otras asociaciones deportivas y clubes, o con la propia Concejalía para la práctica de esta modalidad deportiva o cualquier otra que se estime oportuna. De esta forma, la Concejalía de Deportes dispondrá de forma preferente de las instalaciones, procurando no interferir con la actividad del club.
Respecto del estadio municipal "Juan Cayuela", el Club Fútbol Base de Totana tendrá el uso semanal del campo para un entrenamiento y el partido de la jornada regular que juegue en casa, preferentemente el equipo femenino, siempre observando las prescripciones citadas en la cláusula tercera de este convenio respecto de las condiciones del césped y siempre supeditado a la utilización del campo por el Club Olímpico de Totana.
Las instalaciones no podrán ser destinadas a ningún tipo de actividad que no sea de escuela o federada y, no podrán ser cedidas a terceros, ni al desarrollo de las actividades de otras asociaciones o grupos sin el consentimiento expreso de la Concejalía de Deportes
El Consistorio totanero colaborará con el club en el desarrollo de las actividades y eventos que organice, proporcionando todos los recursos disponibles que disponga. El club deberá solicitarlo por registro de entrada en el Ayuntamiento con un plazo mínimo de 30 días, de manera que todas aquellas solicitudes fuera de plazo, serán denegadas, salvo excepción adecuadamente justificada.
Además, la Concejalía de Deportes colaborará con el club en el mantenimiento del campo de césped natural "Juan Cayuela", segando, efectuando el marcaje de campo, curando, abonando y realizando una resiembra anual, la cual se acometerá en la fecha que estime oportuno el Ayuntamiento según la recomendación de la empresa encargada de la misma (habitualmente, segunda quincena de octubre ) y se respetará el periodo establecido por dicha empresa para comenzar de nuevo la actividad deportiva en dicho campo.
El acuerdo recoge cuidar y asegurar el perfecto uso del material utilizado así como el buen estado de la instalación cedida, llevando el control del material que utiliza y su deterioro e informando periódicamente a la Concejalía sobre el mismo.
Por su parte, el Club FB Totana deberá colaborar en la organización del programa de Deporte Escolar, cuando la actividad a desarrollar esté vinculada a un club determinado (ajedrez, tenis de mesa, petanca, bádminton, fútbol, orientación, etcétera).
Respecto del campo municipal "Juan Cayuela", el club deberá cuidar y asegurar el perfecto uso del material utilizado así como el buen estado de la instalación cedida, incluida su limpieza (gradas, banquillos, perímetro del campo, aseos, vestuarios) además del vaciado de papeleras, así como acometer las reparaciones, reformas o actuaciones que, por su gravedad o necesidad de inmediatez fuesen necesarias, no permitiendo el deterioro de las mismas, previa autorización del Ayuntamiento. Por su parte, el Ayuntamiento colaborará en la medida de lo posible en las labores de limpieza así como en el resto de las descritas con anterioridad.
Además, se deberá respetar el horario de apertura y cierre de la instalación; comunicar a la Concejalía de Deportes y al personal de mantenimiento responsable de la instalación, los días y horarios que teniéndola disponible, no hará uso de la instalación; e informar a la Concejalía de la hora y lugar de las ceremonias de inauguración, clausura, entrega de trofeos y de cualquier otra actividad que realice para que, si es posible, algún miembro de la corporación Municipal, asista en representación del Ayuntamiento.
Asimismo, el Club tendrá la obligación de acompañar a sus socios menores de edad y estar en todo momento con ellos en los vestuarios y en las instalaciones. El conserje responsable tendrá la potestad para impedir el uso de las mismas, prohibiendo la entrada de socios a las pistas y salas sin monitor. Cuando la Concejalía de Deportes ceda las llaves de una instalación, el club deberá de llevar a cabo las tareas de mantenimiento y limpieza de gradas y aseos, comprobando que todas las puertas quedan cerradas y luces apagadas
El Consistorio totanero y el club FB Totana vienen colaborando desde hace años en la realización de eventos deportivos y desarrollo del fútbol base y federado que se realiza en este municipio; y en este sentido ambas partes siguen manifestando su interés en seguir con dicha colaboración.
Este convenio se suscribe dado que la Concejalía de Deportes y el club FB Totana desean colaborar en la promoción, práctica y desarrollo de la actividad física y de todas las actividades deportivas relacionadas con fútbol, y que tengan lugar en Totana principalmente o en la Región de Murcia.